Die Ära des „guten alten“ Arbeitsvertrags in Papierform mit seinen einzeln zu unterzeichnenden Blättern wird bald vorbei sein. Zumindest scheuen sich immer mehr Unternehmen nicht, das Dokument, mit dem die Einstellung eines Arbeitnehmers besiegelt wird, zu digitalisieren. Wenn Sie Zweifel an der Richtigkeit dieses Vorgehens haben, können Sie beruhigt sein: Die Übermittlung eines solchen Nachweises in schriftlicher oder elektronischer Form ist zulässig.

Um Streitigkeiten zu vermeiden, hat das luxemburgische Recht jedoch klare Grenzen gesetzt. So müssen bei einer elektronischen Versendung des Vertrags (befristet oder unbefristet) vier Bedingungen erfüllt sein:

  • dass der zukünftige Arbeitnehmer auf das Dokument zugreifen kann
  • dass er dieses Dokument speichern kann
  • dass er dieses Dokument ausdrucken kann
  • dass der Arbeitgeber einen Beleg über den Versand und den ordnungsgemäßen Empfang des Vertrags aufbewahrt.

Was die Unterzeichnung des Dokuments betrifft, so unterscheidet das Gesetz auch hier nicht zwischen Papierform und Computerform. Ob handschriftlich oder elektronisch, die Unterschrift des Arbeitnehmers oder des Personalverantwortlichen ist für beide Parteien gleichermaßen gültig.

Was ist zu beachten?

Sie sollten auch daran denken, dass im Großherzogtum „die Auslassung einer obligatorischen Angabe nicht zur Nichtigkeit des Arbeitsvertrags führt“. Daher ist es für jeden von Vorteil, alle Angaben im Vertrag gründlich zu lesen und durchzulesen. Dies gilt auch dann, wenn ein schneller Klick verlockend ist…

Bei fehlenden Angaben wird es viel schwieriger, zu beweisen, dass der ausgelassene Punkt Teil der zuvor besprochenen Verpflichtung war.

Das Unternehmen kann jedoch, wenn es dies bemerkt, die folgenden Angaben nachholen, wenn sie nicht innerhalb einer Woche nach Beginn des Arbeitsverhältnisses gemacht wurden: Datum des Beginns des Arbeitsverhältnisses, Arbeitsort (fest oder überwiegend), Art der ausgeübten Tätigkeit, normale tägliche/wöchentliche Arbeitszeit und die Modalitäten für Überstunden (Leistung, Vergütung usw.) und normale Arbeitszeit.

Der Arbeitgeber verfügt über eine Frist von einem Monat (ab dem ersten Arbeitstag) für diese anderen Angaben: Dauer und Modalitäten des bezahlten Urlaubs, Verfahren bei Kündigung des Arbeitsvertrags, Verweis auf Tarifverträge, Recht auf Weiterbildung oder Liste der Sozialversicherungsträger, die die Sozialbeiträge einziehen, und das entsprechende Sozialschutzsystem, insbesondere. All dies in einer Situation, in der es schwierig gewesen wäre, diese Elemente bei der Unterzeichnung des Vertrags in Papierform/elektronisch bekannt zu machen.

Eigentlich könnte man genauso gut verlangen, dass alle diese Informationen in der Version enthalten sind, die Sie unterschreiben sollen.

Das luxemburgische Arbeitsgesetzbuch schreibt hingegen nicht vor, in welcher Sprache der Arbeitsvertrag verfasst werden muss. In diesem Punkt besteht eine gewisse Freiheit. Es wird jedoch festgelegt, dass das Dokument, das das Schicksal des Unternehmens und seines künftigen Personals besiegelt, „in jeder Sprache, die von beiden Vertragsparteien verstanden wird“, abgeschlossen werden muss.

 

—————

Die Arbeitnehmerkammer (Chambre des salariés – CSL), eine Institution, die im Interesse der Arbeitnehmer und Rentner handelt.
Die CSL gibt regelmäßig Broschüren und Newsletter heraus, in denen die Rechte der Arbeitnehmer erläutert werden.
Um über Neuigkeiten informiert zu werden, abonnieren Sie den CSL-Newsletter.